Sale Admin (Sale Administrator)

1. Nhiệm vụ:

I.1. Nhiệm vụ chính:

• Lập ra kế hoạch làm việc cho bản thân, công bố kế hoạch và thực hiện kế hoạch đó.
• Thu thập dữ liệu trong hệ thống, tổng hợp và cung cấp số liệu về hoạt động bán hàng hàng ngày cho TP. Kinh doanh/ BGD
• Nắm rõ hệ thống khách hàng, những quy định & chính sách bán hàng đang áp dụng và còn hiệu lực.
• Hỗ trợ các Team Telesale, tư vấn, sale, bán hàng tổng hợp các báo cáo, nhắc nhở các nhân viên gửi báo cáo theo quy định.
• Theo dõi, nghiên cứu, chăm sóc lại các KH đã bị rớt, chuyển giao KH lại cho sale để chốt đơn.
• Theo dõi tình trạng các báo giá, đơn hàng, hợp đồng, dự án để nhắc nhở kịp thời các NV phụ trách, tránh quên việc
• Thông báo, Nhận và Tổng hợp số liệu kinh doanh. Nhập các số liệu vào phần mềm quản lý và thực hiện phân tích số liệu và báo cáo.
• Thực hiện các công việc hành chính khác gồm nhưng không giới hạn: soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo giá, chương trình bán hàng...
• Tính thưởng cho Sale, tư vấn, telesale, ... . Đôn đốc, hỗ trợ Sale, tư vấn, telesale, ... để đạt KPI
• Tìm kiếm các gói thầu trên muasamcong, online, báo đấu thầu, hỗ trợ đấu thầu
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động hỗ trợ bán hàng, marketing, online/offline, ...
• Báo cáo công việc ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm và đột xuất.

I.2. Nhiệm vụ phụ:

• Các công việc khác từ BGĐ giao.

2. Quyền hạn

II.1 Đối ngoại:

• Tiếp khách, tiếp đối tác theo yêu cầu và theo chức danh công việc 

II.2 Đối nội:

• Được quyền đề xuất với TP/Ban giám đốc về chỉ tiêu, kế hoạch và chiến lược kinh doanh phù hợp mà trong quá trình làm việc thấy không hợp lý.
• Được quyền đề xuất phòng ban/ bộ phận khác theo yêu cầu công việc và quy trình công việc

3. Trách nhiệm:

• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các nhiệm vụ và quyền hạn được phân công

4. Các mối quan hệ trong công ty:

• Báo cáo cho TP.Kinh doanh/Ban giám đốc
• Quản lý: Không
• Phối hợp với các phòng ban khác có liên quan theo quy trình công việc

5. Năng lực yêu cầu cho chức danh:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên
• Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Quản trị kinh doanh, kinh tế, luật, Marketing, chuyên ngành.
• Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp khá, Biết Power BI là một lợi thế
• Những khóa huấn luyện: Bán hàng B2B, quản lý kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh
• Kỹ năng: Kỹ năng soạn thảo văn bản, Office, Kỹ năng giao tiếp và bán hàng, xử lý tình huống, quản trị thời gian, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức và phát triển đội ngũ kinh doanh, quản trị mâu thuẫn . . .
• Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 2 năm kinh nghiệm kinh doanh, có kinh nghiệm về thị trường B2B trong nước
• Những yêu cầu khác: Vui vẻ, hòa đồng, trung thực, nghiêm túc, chịu được áp lực cao và đi công tác xa dài ngày.

7. Mức thu nhập

Mức thu nhập: > 8.000.000 VND + thưởng (tuỳ theo năng lực, hiệu quả công việc)

Thời gian làm việc: Giờ hành chánh, theo quy định của công ty và theo nhu cầu công việc 

Các chế độ khác: Theo quy định của pháp luật và quy định của công ty 

8. Thông tin liên hệ:

Trụ sở: Tầng 14, HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P. 5, Q.3, HCM 

VPGD/PTN: 65/17 Nguyễn Thị Xinh, P. Thới An, Q12, HCM

VPHN: 08-DG2, 125 phố Đại Linh, P. Trung Văn, Nam Từ Liêm, HN 

Người liên hệ: Anh Dương – 0918 309 911

email: hr.saleadmin@hsevn.com.vn